Công ty Bảo vệ Yukisepre24 tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo mật thông tin của ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng. Chính sách này quy định cách Yukisepre24 tiếp nhận, thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân do ứng viên cung cấp khi ứng tuyển vào các vị trí tại công ty.

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với tất cả cá nhân gửi hồ sơ hoặc cung cấp thông tin cho Yukisepre24 nhằm mục đích tìm kiếm cơ hội việc làm, bao gồm ứng viên ứng tuyển trực tiếp, ứng tuyển thông qua website, email, điện thoại hoặc các kênh tuyển dụng khác do công ty quản lý.

Chính sách áp dụng trong suốt quá trình từ khi Yukisepre24 tiếp nhận hồ sơ, đánh giá ứng viên, phỏng vấn, tuyển chọn cho đến thời điểm kết thúc quá trình tuyển dụng và thời gian lưu trữ hồ sơ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.

2. Thông tin ứng viên có thể được thu thập

Tùy thuộc vào vị trí ứng tuyển và nhu cầu tuyển dụng, Yukisepre24 có thể tiếp nhận một số thông tin do ứng viên cung cấp, bao gồm:

• Họ và tên.
• Ngày, tháng, năm sinh.
• Số điện thoại.
• Địa chỉ email.
• Địa chỉ liên hệ.
• Thông tin về trình độ học vấn, chuyên môn và chứng chỉ.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Thông tin về quá trình công tác.
• Thông tin trong hồ sơ xin việc, CV hoặc đơn ứng tuyển.
• Thông tin liên quan đến vị trí mà ứng viên đăng ký.
• Thông tin do ứng viên cung cấp trong quá trình phỏng vấn và trao đổi tuyển dụng.
• Các tài liệu khác được ứng viên chủ động cung cấp để phục vụ quá trình tuyển dụng.

Đối với một số vị trí đặc thù, công ty có thể yêu cầu ứng viên cung cấp thêm hồ sơ, giấy tờ hoặc thông tin cần thiết theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng và quy định pháp luật.

3. Nguồn thu thập thông tin

Thông tin ứng viên có thể được Yukisepre24 tiếp nhận thông qua:

• Form ứng tuyển trên website.
• Email tuyển dụng chính thức của công ty.
• Hồ sơ ứng tuyển trực tiếp tại văn phòng.
• Điện thoại hoặc các kênh liên hệ chính thức.
• Các nền tảng tuyển dụng mà công ty sử dụng.
• Các kênh giới thiệu ứng viên hợp pháp.
• Thông tin do ứng viên cung cấp trực tiếp trong quá trình phỏng vấn.

Yukisepre24 khuyến nghị ứng viên chỉ cung cấp những thông tin cần thiết và phù hợp với mục đích tuyển dụng.

4. Mục đích sử dụng thông tin ứng viên

Thông tin do ứng viên cung cấp được sử dụng chủ yếu cho các mục đích liên quan đến tuyển dụng, bao gồm:

• Tiếp nhận và quản lý hồ sơ ứng tuyển.
• Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng.
• Liên hệ với ứng viên để trao đổi, phỏng vấn hoặc thông báo kết quả tuyển dụng.
• Xác minh thông tin cần thiết trong phạm vi phù hợp với vị trí ứng tuyển.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, kiểm tra hoặc đánh giá nghiệp vụ nếu có.
• Xem xét ứng viên cho các vị trí tuyển dụng khác phù hợp với năng lực và kinh nghiệm.
• Hoàn thiện thủ tục tuyển dụng khi ứng viên được lựa chọn.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ tuyển dụng.
• Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định pháp luật khi cần thiết.

Yukisepre24 không sử dụng thông tin ứng viên cho các mục đích không liên quan đến tuyển dụng nếu không có cơ sở phù hợp hoặc sự đồng ý cần thiết của ứng viên theo quy định pháp luật.

5. Tiếp cận và sử dụng thông tin ứng viên

Thông tin ứng viên có thể được tiếp cận bởi bộ phận nhân sự, người phụ trách tuyển dụng, quản lý bộ phận có nhu cầu tuyển dụng và những cá nhân có thẩm quyền liên quan đến quá trình tuyển chọn nhân sự. Trong trường hợp cần thiết, Yukisepre24 có thể cung cấp một số thông tin liên quan cho bên thứ ba hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, kiểm tra hoặc thực hiện các công việc có liên quan, với điều kiện việc cung cấp và xử lý thông tin phải phù hợp với quy định pháp luật và phạm vi cần thiết.

Yukisepre24 nỗ lực hạn chế quyền tiếp cận thông tin ứng viên đối với những người không có nhiệm vụ hoặc thẩm quyền liên quan.

6. Bảo mật thông tin ứng viên

Yukisepre24 có trách nhiệm áp dụng các biện pháp phù hợp để bảo vệ thông tin ứng viên khỏi việc truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi hoặc thu thập trái phép.

Các biện pháp bảo mật có thể bao gồm:

• Kiểm soát quyền truy cập hồ sơ.
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ theo quy trình nội bộ.
• Hạn chế việc chia sẻ thông tin cho những người không có thẩm quyền.
• Áp dụng các biện pháp bảo mật phù hợp đối với dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống điện tử.
• Thực hiện các biện pháp xử lý khi phát hiện nguy cơ hoặc sự cố liên quan đến thông tin ứng viên.

Tuy nhiên, không có phương thức lưu trữ hoặc truyền tải thông tin qua môi trường internet nào có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối. Trong trường hợp xảy ra sự cố ngoài khả năng kiểm soát hợp lý, Yukisepre24 sẽ thực hiện các biện pháp phù hợp để hạn chế và khắc phục hậu quả theo quy định.

7. Lưu trữ thông tin ứng viên

Hồ sơ ứng viên có thể được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để phục vụ quá trình tuyển dụng, quản lý nhân sự hoặc xem xét cho các vị trí phù hợp khác. Thời gian lưu trữ có thể phụ thuộc vào:

• Tình trạng và kết quả tuyển dụng.
• Nhu cầu tuyển dụng của công ty.
• Yêu cầu quản lý hồ sơ nội bộ.
• Nghĩa vụ lưu trữ theo quy định pháp luật.
• Yêu cầu hoặc thỏa thuận hợp pháp với ứng viên.

Sau khi hết thời gian lưu trữ cần thiết, Yukisepre24 có thể thực hiện việc xóa, hủy hoặc ẩn thông tin ứng viên theo quy trình nội bộ và quy định pháp luật hiện hành.

8. Sử dụng hồ sơ cho các vị trí tuyển dụng khác

Trong trường hợp ứng viên chưa phù hợp với vị trí đã ứng tuyển nhưng hồ sơ thể hiện năng lực phù hợp với một vị trí khác tại Yukisepre24, công ty có thể xem xét hồ sơ cho cơ hội tuyển dụng khác trong phạm vi phù hợp. Khi cần thiết, Yukisepre24 có thể liên hệ với ứng viên để trao đổi về vị trí mới trước khi tiếp tục quá trình tuyển dụng.

9. Trách nhiệm của ứng viên

• Ứng viên có trách nhiệm đảm bảo các thông tin cung cấp cho Yukisepre24 là trung thực, chính xác và phù hợp với thực tế.
• Ứng viên không nên cung cấp thông tin của người khác khi chưa có quyền hoặc sự đồng ý phù hợp.
• Trong trường hợp thông tin cung cấp có thay đổi, ứng viên có thể liên hệ với Yukisepre24 để yêu cầu cập nhật hoặc điều chỉnh thông tin trong phạm vi phù hợp.
• Yukisepre24 có quyền từ chối hoặc dừng quá trình tuyển dụng nếu phát hiện hồ sơ chứa thông tin giả mạo, sai lệch nghiêm trọng hoặc có dấu hiệu gian dối.

10. Quyền của ứng viên đối với thông tin cá nhân

Trong phạm vi pháp luật cho phép, ứng viên có thể yêu cầu Yukisepre24:

• Được biết về việc thông tin cá nhân được thu thập và sử dụng.
• Kiểm tra hoặc tiếp cận thông tin cá nhân của mình.
• Yêu cầu chỉnh sửa thông tin không chính xác.
• Yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý thông tin trong những trường hợp phù hợp.
• Rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý thông tin khi pháp luật cho phép.
• Thực hiện các quyền khác liên quan đến dữ liệu cá nhân theo quy định pháp luật hiện hành.

Việc thực hiện một số quyền có thể phải tuân thủ điều kiện, trình tự hoặc giới hạn theo quy định pháp luật.

11. Hồ sơ ứng viên không được tuyển dụng

Đối với ứng viên không được lựa chọn, Yukisepre24 có thể tiếp tục lưu trữ thông tin trong thời gian phù hợp để phục vụ mục đích tuyển dụng hoặc đáp ứng yêu cầu quản lý, pháp lý. Nếu ứng viên muốn yêu cầu xóa hoặc hạn chế việc sử dụng thông tin của mình, ứng viên có thể liên hệ với công ty thông qua thông tin liên hệ chính thức được công bố trên website.

Yukisepre24 sẽ xem xét và xử lý yêu cầu trong phạm vi phù hợp với quy định pháp luật và nghĩa vụ lưu trữ thông tin của doanh nghiệp.

12. Trường hợp phải cung cấp thông tin theo quy định pháp luật

Trong một số trường hợp, Yukisepre24 có thể phải cung cấp hoặc xử lý thông tin ứng viên theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc để thực hiện nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Việc cung cấp thông tin trong những trường hợp này sẽ được thực hiện trong phạm vi cần thiết và phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

13. Thay đổi chính sách

Yukisepre24 có quyền cập nhật, sửa đổi hoặc bổ sung Chính sách tuyển dụng và bảo mật thông tin ứng viên khi cần thiết để phù hợp với hoạt động tuyển dụng, quy trình nội bộ hoặc các quy định pháp luật hiện hành.

Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website của công ty và áp dụng kể từ thời điểm được đăng tải, trừ trường hợp có quy định khác.

Ứng viên nên kiểm tra chính sách định kỳ để nắm được những thay đổi mới nhất.

Nếu ứng viên có câu hỏi, yêu cầu hoặc phản hồi liên quan đến việc thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo mật thông tin cá nhân trong quá trình tuyển dụng, vui lòng liên hệ với Công ty Bảo vệ Yukisepre24 thông qua các thông tin liên hệ chính thức được công bố trên website.

Yukisepre24 cam kết tiếp nhận và xử lý các yêu cầu của ứng viên với tinh thần minh bạch, tôn trọng quyền riêng tư và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.